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Tra le opzioni molto utili di outlook express c’è quella di poter decidere in quale cartella archiviare i messaggi: questo ci consentirà di fare un back up di tanto in tanto. La prima cosa da fare è quella di creare una nuova cartella in cui vogliamo che vengano scaricati i messaggi di outlook express, ad esempio c:/POSTA. Fatto questo apriamo il programma e dal menù strumenti scegliamo opzioni/manutenzione poi clicchiamo su “archivia cartella” e selezioniamo il percorso (c:/POSTA). D’ora in poi tutte le volte che useremo outlook express i nostri messaggi verranno scaricati in questa cartella. E voi direte: bravo Hellbrain, ma questo vuol anche dire che tutti i messaggi che ho scaricato fin’ora non saranno più disponibili alla prossima apertura di express … ecciairaggione!!! Furbacchiotto – mi dirai – ma io voglio prima di tutto archiviare i messaggi che ho scaricato fino ad ora, dove si trova la cartella di archiviazione dei miei messaggi ORA? La mia risposta è: non lo so perché cambia a seconda dei computer/partizioni/sistemi operativi, però posso dirti come trovarla …. Start/esegui e digita “regedit”, (senza virgolette) ti ritroverai nell’editor del registro di sistema: da qui modifica/trova e digita “store root”, store root è il valore della chiave che identifica il percorso all’interno del disco fisso in cui outlook express archivia la posta, si tratta di appuntarsi il percorso e andarci … Vi faccio notare che i file che troverete all’interno della cartella sono leggibili solo da outlook, se volete fare in modo di trasformarli in file html o di testo dovete intervenire con software appositi o - per una singola mail - dal menu file/salva con nome e scegliete il nome/formato/luogo in cui volete salvare.
Cose utili: Esportare i messaggi in outlook File/esporta/messaggi Utile per tutti coloro che usano outlook per organizzare il proprio lavoro in maniera professionale/manageriale.
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