Settima lezione di Access 2000

Un report si può definire, alla fin fine, ciò che serve di più in un database.
E' lo strumento con il quale si può vedere i risultati di tutta la gestione di un database. Più i report sono dotati di buona struttura per la stampa, più un database acquista valore.
In altre parole per meglio visualizzare per la stampa su un foglio i risultati di un database, che possono derivare da una o più tabelle o da una o più query, access utilizza i report.
I report si possono personalizzare come si vuole, aggiungere immagini, avere intestazioni e piè di pagina, possono calcolare totali e sottototali e avere grafici. I report possono essere usati per fatture, ordini, presentazioni e etichette postali.
I report standard sono di due tipi:

A Colonne - dove i nomi dei campi sono sul lato sinistro del report e i valori sul lato destro.
Tabulare - dove i nomi dei campi sono in alto del report e i valori sotto di essi.

Esistono due modi per creare report:
Con la Visualizzazione struttura che consente una maggiore flessibilità.
Con la Creazione guidata Report che è molto più veloce ma meno pratica.

In questa lezione ci occuperemo della Creazione guidata Report mentre dell'altra ce ne occuperemo più avanti.
Apriamo il database, selezioniamo Report e facciamo clic su Nuovo, nella finestra Nuovo report che appare selezioniamo Creazione guidata Report e facciamo clic su ok.

Nella prima finestra Creazione guidata Report selezioniamo la tabella o la query che vogliamo inserire e successivamente i campi, poi facciamo clic su Avanti.

Nella seconda finestra possiamo aggiungere i livelli di gruppo e clicchiamo su Avanti.

Nella terza finestra scegliamo il tipo di ordinamento dei record e clicchiamo su Avanti.

Nella quarta finestra scegliamo il Layout da utilizzare con il report e clicchiamo su Avanti.

Nella quinta finestra scegliamo lo stile da utilizzare e clicchiamo su Avanti.

Nella sesta finestra diamo il nome al report, selezioniamo Visualizza report in anteprima e clicchiamo su Fine.

Posiamo vedere subito il nostro report appena creato che successivamente sarà possibile modificare in Visualizzazione struttura cliccando sul simbolo 

Quando apriamo un report, viene visualizzato in anteprima di stampa, in modo da vedere come appare prima di stamparlo.

Con i tasti:            zoom       (per cambiare l'ingrandimento)

                             una pagina    (per visualizzare una pagina)

                             due pagine    (per visualizzare due pagine)

                             pagine multiple    (per visualizzare più pagine)

possiamo agire sul report in visualizzazione schermo, ma se dobbiamo stampare alcune pagine di un report composto da parecchie pagine dobbiamo usare la finestra di dialogo di stampa.
Clicchiamo su File e poi su Stampa e scegliamo di stampare solo le pagine che ci interessa.

Questo documento è stato redatto personalmente da Pierluigi Origgi (poriggi@origgi.com).
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