Filtrare i dati

Con la funzione trova

si possono cercare record velocemente in tabelle, maschere o query.

In una tabella o maschera selezioniamo il campo dove c'è il dato da cercare, clicchiamo sul simbolo

, digitiamo nella casella di testo "trova" il testo che si vuole cercare, facciamo clic su trova successivo. Per essere sicuri che Access abbia preso in considerazione tutti i dati clicchiamo su trova successivo di nuovo.

Se si conosce una sola parte dei dati da cercare o non si è sicuri della esatta composizione è possibile utilizzare dei caratteri jolly. Sempre con la funzione

possiamo inserire nella casella di testo "trova" dei caratteri elencati in questa tabella.

Carattere	Descrizione	Esempio
*	Corrisponde a un qualunque numero di caratteri in qualsiasi posizione, come primo o ultimo carattere	Nord* trova valori che cominciano con Nord, ecc. no* trova valori come nome, note, notare, ecc.
?	Corrisponde a un solo carattere alfabetico	B?llo trova valori come ballo, bello, bollo, ecc. Sm?th trova valori come Smith, Smyth, ecc.
[ ]	Cerca un carattere specificato all'interno della parentesi	B[ae]llo trova ballo e bello ma non bollo o bullo B[ai]t trova bat e bit ma non bet e bot
!	Cerca un carattere specifico non incluso nelle parentesi	B[!ae]llo trova bollo e bullo, ma non ballo e bello B[!ai]t trova bet e bot, ma non bat e bit
-	Cerca un carattere qualsiasi in un intervallo definito di lettere. (L'intervallo deve essere in ordine crescente dalla A alla Z e non dalla Z alla A)	B[a-c]d trova bad, bbd, bcd B[u-w]t trova but, bvt, bwt
#	Cerca un qualsiasi carattere numerico	1#3 trova 103, 113, 123, 143 200# trova 2001, 2002, 2003, 2004

Questa funzione consente di trovare record e sostituire rapidamente dati nel campo.
E' possibile sostituire il dato o scegliere di trovare il successivo dato conforme e sostituirlo o addirittura sostituire tutti i dati in un unica operazione.

In una tabella o maschera selezioniamo il campo che contiene i dati che vogliamo cercare, clicchiamo sul simbolo

e scegliamo sostituisci, digitiamo nella casella di testo "trova" il testo desiderato, mentre nella casella di testo "sostituisci" digitiamo il testo con cui vogliamo eseguire la sostituzione e facciamo clic su sostituisci.

Con questa funzione (filtrare i dati) è possibile nascondere tutti i dati che non si vogliono vedere e visualizzare solo i record su cui si vuole lavorare.

In una tabella o maschera selezioniamo il campo in un record che contiene il dato che si vuole filtrare e clicchiamo sul simbolo

.
Per rimuovere il filtro cliccare sul simbolo

Applicando questo filtro Access visualizza tutti i record che non soddisfano i criteri filtro.
Un esempio può essere di una tabella o maschera con gli iscritti a un club e molti di questi iscritti sono di Milano, utilizzando il filtro a esclusione selezione si possono visualizzare solo i record degli iscritti che non sono di Milano.

In una tabella o maschera selezioniamo il campo che contiene il dato che si vuole filtrare, clicchiamo sul menu Record e scegliamo Filtro/Filtro ad esclusione selezione.

Questa funzione è molto comoda quando non si ricorda esattamente come sono stato inseriti i dati nel campo.

clicchiamo sul simbolo

(se ci sono eventuali filtri precedenti clicchiamo sul simbolo

per eliminarli), scegliamo il campo desiderato (in questo caso città)

Automaticamente Access raggruppa tutte le città, scegliamo la città da filtrare e clicchiamo sul simbolo (applica filtro)

e vedremo apparire solo i record di quella città.

Può capitare di avere tabelle o maschere molto grandi e per evitare la necessità di far scorrere la tabella per cercare record specifici da filtrare è possibile con il tasto di scelta rapida (destro) del mouse, cliccando sulla colonna che contiene il dato su cui sul quale si vuole applicare il filtro far apparire un menù a tendina dove poter scrivere il testo come criterio di filtro desiderato.

E' permessa la pubblicazione di questa lezione su altri siti lasciando intatto il contenuto e un riferimento al sito http://www.webanchio.com/

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Filtrare i dati

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