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Access

 

Quattordicesima lezione di Access

Lavorare in visualizzazione struttura

In questa lezione impareremo a operare in visualizzazione struttura con le maschere e i report.

- VISUALIZZARE L'ELENCO DEI CAMPI
- NASCONDERE IL RIGHELLO
- ALLINEARE I CONTROLLI
- USARE LA CASELLA DEGLI STRUMENTI
- AGGIUNGERE UN CAMPO
- SPAZIARE I CONTROLLI
- AGGIUNGERE UNA LINEA
- AGGIORNARE UN CONTROLLO NON ASSOCIATO
- AGGIUNGERE UN IMMAGINE
- AGGIUNGERE UN'ETICHETTA
- AGGIUNGERE UN RETTANGOLO


VISUALIZZARE L'ELENCO DEI CAMPI

E' possibile visualizzare l'elenco dei campi in una maschera o in un report e posizionarlo nel punto più comodo sullo schermo trascinandolo con il mouse.

Apriamo la maschera o il report in visualizzazione struttura e cliccando sul simbolo possiamo trascinare la lista dei campi dove ci è più comodo.

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NASCONDERE IL RIGHELLO

In visualizzazione struttura il righello che appare in alto e sul lato sinistro si può nascondere o mostrare. Il righello fornisce la posizione e la dimensione dei vari oggetti presenti. Quando si seleziona o si muove un oggetto viene evidenziato parte del righello in nero.
Cliccando sul menu Visualizza poi su righello possiamo scegliere di togliere o inserire il righello.

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ALLINEARE I CONTROLLI

E' possibile allineare automaticamente i controlli o campi in modo più preciso che allinearli manualmente . Le opzioni disponibili sono:

Selezioniamo tutti i controlli o campi tenendo premuto il tasto maiuscolo, clicchiamo sul menu Formato/Allinea e poi scegliamo l'allineamento desiderato.

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USARE LA CASELLA DEGLI STRUMENTI

Dal nome stesso la casella degli strumenti contiene gli strumenti necessari per lavorare in una maschera o in un report.
Per visualizzarla clicchiamo sul menu Visualizza/casella degli strumenti oppure direttamente sul simbolo
E' possibile spostare la casella degli strumenti nel punto più conveniente o trascinare i bordi per dargli una nuova forma.

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AGGIUNGERE UN CAMPO

Clicchiamo sul simbolo per far apparire l'elenco dei campi, trasciniamo con il mouse il campo da inserire nella maschera o nel report. Durante il trascinamento il puntatore del mouse assume la forma di un rettangolo e indica la posizione dove apparirà il controllo legato, mentre il controllo non legato si posizionerà a sinistra, quest'ultimo controllo è poi possibile cancellarlo con il comando elimina, in base alle proprie esigenze di costruzione della maschera o del report.

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SPAZIARE I CONTROLLI

Lo spazio tra due controlli o campi si può aumentare o diminuire o addirittura renderlo uniforme; occorre prima di tutto selezionare almeno due campi.
Selezioniamo due controlli o campi, clicchiamo su Formato e poi Spaziatura verticale o Spaziatura orizzontale e scegliere lo spazio desiderato.

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AGGIUNGERE UNA LINEA

In un report o maschera è possibile disegnare una linea in senso orizzontale o verticale.
Visualizziamo la casella degli strumenti e facciamo clic sul simbolo e posizioniamo il mouse nell'area di lavoro dove vogliamo disegnare la linea.

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AGGIORNARE UN CONTROLLO NON ASSOCIATO

Oltre che cancellare un controllo non associato è possibile cambiare il testo senza che il controllo associato situato alla sua destra cambi le sue proprietà.
Selezioniamo un controllo non associato con il mouse facciamo doppio clic all'interno e digitiamo un nome diverso.

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AGGIUNGERE UN IMMAGINE

Per poter aggiungere un immagine in un report o maschera facciamo clic sul simbolo nella casella degli strumenti e posizioniamo il mouse nell'area di lavoro dove vogliamo che l'immagine appaia. Nella finestra "Cerca in" possiamo scegliere l'immagine da inserire.

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AGGIUNGERE UN'ETICHETTA

Un etichetta non è altro che un testo che possiamo inserire in un report o maschera; testo che non è legato a nessun tipo di campo .
Nella casella degli strumenti clicchiamo sul simbolo e poi nella posizione dove vogliamo inserire il testo.

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AGGIUNGERE UN RETTANGOLO

Con il tasto nella casella degli strumenti possiamo inserire un rettangolo che successivamente possiamo modificare.

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